搭建费用与展览设计有直接关系，如何搭建出经济实用的展台成了参展商为关心的主题。以往的展览设计，大多数是由客户自己提出，由展览公司完成的。是基于视觉效果来进行设计的，往往会出几个漂亮的3D视觉效果来方案供用户选择。往往企业花费了很多的钱，搭建了一个看似漂亮的展台，但实际展出效果并不理想。
如何让展览设计既美观又实用，还有展出效果，是考验展览设计公司水平的。如何让展台设计能更好的和企业的文化相符合，交相辉映让企业在展会中更加突出，达到企业参展的大目的，是展览公司的首要任务。
展览设计公司必须做到以下三点：
1、根据展会的综合品质与目标客户群的不同,展商的展出策略与预算是不同的,其展出的重点内容与展出形式也是不同的。企业展览展示的目标决定了要用多少费用投资到展会上,其中又需要有多少费用在展台施工上。还要根据企业展台在整个展馆中的位置、预期的观众数量与流向,考虑企业展台的基本形式。
2、确定展出的内容与展览展示的基本手段，展台搭建在确定了整个展出策略后,企业应该考虑为了实现本次的展出目标,列出需要展出的内容,确定展出的主题、确定展览展示的内容的比重与展出基本形式。是否展出实物设备?是否用电视大屏幕?是否用计算机多媒体等等,要还考虑是否需要开展现场活动?
3、展台的功能设计，为了实现上述展出的规划,我们要对展台进行功能设计。根据展台的位置与参观流,确定展示的主朝向。根据需展出的内容,确定产品服务接待区、产品展示区、形象区、交易洽谈区及储藏室位置。展示区是否能满足展示的需要?接待区是否能给观众提供舒适的交流环境?观众是否能方便地进入和离开你的展台?如果有表演,展台应该怎样去考虑?
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